Fashionlife Magazine
I Tuoi dati personali (di seguito, i Dati) saranno trattati, tramite modalità informatiche e telematiche e, per particolari operazioni, tramite supporto cartaceo, da Edizioni Multimediali Europee – Sede legale Via Del Castillo, 17 – 18138, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e relativa normativa di attuazione (di seguito, congiuntamente, il Regolamento) al fine di consentire la Tua registrazione e l’accesso al sito di Fashion Life Magazine (di seguito, i Sito), nonché per consentirti di usufruire dei servizi connessi al Sito (in via esemplificativa: manifestazioni a premio, eventi, iniziative, ecc…, di seguito, i Servizi), nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto riportato nella presente informativa.
A. DATI RACCOLTI AL MOMENTO DELLA REGISTRAZIONE AI SITI E SUCCESSIVAMENTE
Dati raccolti direttamente presso l’utente. All’atto della registrazione al Sito, Ti verrà richiesto di inserire alcuni Dati. Ti invitiamo a verificare quali Dati sono indicati come obbligatori e quali, invece, come facoltativi, restando inteso che il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come obbligatori impedisce l’iscrizione al Sito; il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come facoltativi non impedisce l’iscrizione al Sito, ma potrebbe rendere non fruibili alcuni Servizi e/o alcuni canali di comunicazione e/o la partecipazione ad alcuni eventi (salvo l’utente non renda i Dati successivamente). In particolare, qualora l’utente non fornisca il proprio numero di telefono cellulare non potrà essere contattato via sms o altra messaggistica mobile, in caso di consenso, per essere invitato a anteprime, eventi e/o non potrà partecipare a manifestazioni a premio e/o sondaggi che vengano effettuati via sms o altra messaggistica mobile. Potrai associare un’immagine (c.d. “avatar” o similari) al Tuo profilo utente e avrai la possibilità di esprimere preferenze e stabilire quali Dati rendere pubblici e quali tenere riservati nei confronti degli altri utenti del Sito. Ogni responsabilità in merito è in capo all’utente. L’utente può in qualsiasi momento modificare il proprio profilo e, nei casi in cui il Titolare lo consenta, inserire i Dati precedentemente non conferiti al fine della fruizione di Servizi e/o della partecipazione a iniziative che gli sarebbero altrimenti precluse. Con la registrazione al Sito, gli utenti beneficeranno di una serie di Servizi esclusivi riservati agli utenti registrati. Il Sito sono gestititi dal Titolare sia tramite invio di e-mail periodiche all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’utente, sia attraverso l’invio di una newsletter qualora l’utente ne abbia richiesto la relativa ricezione. Con tali comunicazioni, il Titolare Ti informerà dei Servizi presenti sul Sito, delle novità inerenti il Sito, nonché delle iniziative che verranno organizzate in favore degli utenti del Sito o, in via esclusiva, degli utenti registrati (in via esemplificativa: manifestazioni a premio, aree di discussione/commenti, inviti ecc…). La newsletter potrà anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia del Titolare che di soggetti terzi, qualora l’utente abbia prestato il proprio consenso espresso alla ricezione di comunicazioni commerciali di terzi. Inoltre, il Titolare gestisce tramite i Siti community di utenti e pannelli di lettura. In tali ambiti, il Titolare potrà altresì inviare inviti di ricerca e sondaggi alle proprie community di ricerca, agli utenti che acquistano prodotti e servizi del Titolare, nonché agli utenti che abbiano acconsentito alla ricezione di comunicazioni da parte del Titolare medesimo.
Dati ottenuti da terzi. Il Titolare, in conformità alla normativa applicabile, può altresì trattare alcuni Dati ottenuti da società terze, partner commerciali del Titolare. Il trattamento di tali Dati avviene con le stesse modalità con cui vengono trattati i Dati ottenuti direttamente dall’utente, secondo quanto previsto nella presente informativa. Tali Dati, tra cui rientrano le informazioni riguardanti gli interessi, lo stato demografico e gli identificatori online, possono essere combinati con i Dati ottenuti direttamente dall’utente, al fine di generare pubblicità mirata.
B. REGISTRAZIONE A SPECIFICI SERVIZI
Al fine di poter fruire di alcuni specifici e ulteriori Servizi, al momento dell’iscrizione, potresti dover comunicare taluni ulteriori Dati rispetto a quelli già resi al momento della iscrizione ai Siti o al momento della iscrizione ad altri Servizi. In tal caso, i Dati richiesti saranno indicati a seconda dei casi come obbligatori e facoltativi secondo le medesime regole di cui al punto che precede.
C. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati verranno trattati dal Titolare, secondo principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza (i) per consentire la fruizione del Sito e di ogni singolo Servizio (inclusa, ad esempio, la newsletter periodica) di cui sia via via richiesta la prestazione; (ii) per ogni adempimento derivante da obblighi di legge; (iii) per l’invio di materiale pubblicitario e lo svolgimento di attività promozionali, di marketing e/o di vendita diretta di prodotti e/o servizi venduti e/o erogati dal Titolare, salvo che Tu decida di non ricevere queste comunicazioni al momento della registrazione ai Siti o successivamente; (iv) solo con il Tuo consenso esplicito, per l’invio da parte del Titolare di comunicazioni commerciali inerenti prodotti o servizi di terzi partner selezionati, con i quali il Titolare intrattiene rapporti giuridici (anche mediante comunicazione di dati a terzi se specificamente consentita) ; (v) solo con il Tuo consenso esplicito, per svolgere attività di profilazione, mediante l’invito a partecipare a ricerche di mercato e combinando i Dati conferiti dall’utente con quelli ottenuti da terzi, ossia per valutare i gusti, le preferenze e le abitudini di consumo dell’utente e per il successivo invio a quest’ultimo di comunicazioni di marketing profilato e/o di pubblicità mirata; (vi) mediante l’utilizzo di dati aggregati in forma anonima, per analizzare le attività sul Sito e fornire un resoconto circa le vendite, i clienti, i modelli di traffico e altre informazioni a partner attuali e potenziali, inserzionisti, investitori e altre terze parti.
In caso Tu presti il consenso alla profilazione indicata al punto (v) che precede, essa presupporrà un’attività automatizzata al fine di collocarTi in una categoria di soggetti con caratteristiche omogenee sotto il profilo delle preferenze di acquisto (i.e. modelli look-a-like) sulla base delle Tue precedenti esperienze d’acquisto, delle analisi e ricerche di mercato (ivi inclusi i sondaggi) a cui avrai eventualmente partecipato, della tua classe demografica (in relazione ad esempio a sesso, età e luogo di residenza) e delle Tue attività sul Sito. Queste ultime vengono registrate attraverso i cookie presenti sul Sito. In particolare, con riferimento alla costruzione dei predetti modelli look-a-like che raggruppano categorie di utenti con caratteristiche omogenee e similari sulla base della classe demografica degli utenti medesimi (in relazione ad esempio a sesso e fascia d’età), i predetti dati verranno trasmessi in forma anonima alla piattaforma di gestione dei dati.
Il trattamento dei Dati per le finalità di cui ai precedenti punti (iv) e (v) può avvenire attraverso strumenti di contatto automatizzati (tramite mail o sms), tradizionali (telefonate con operatore e invii postali) e/o di altro tipo (attraverso contenuti promozionali che ti vengono mostrati online). In ogni caso, potrai revocare il Tuo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo ai soli strumenti di contatto tradizionali od opporti al trattamento dei tuoi Dati per tutte o solo alcune delle predette finalità.
D. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al punto (i) del paragrafo che precede è effettuato per consentirTi di fruire dei Servizi, e non necessita dunque del Tuo consenso espresso (ai sensi dell’articolo 6.1 lettera (b) del Regolamento). Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al punto (ii) del paragrafo che precede è effettuato per adempiere a obblighi di legge, e non necessita dunque del Tuo consenso espresso (ai sensi dell’articolo 6.1 lettera (c) del regolamento).
Il trattamento dei Dati per le finalità indicate ai punti (iii) e (vi) è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare (ai sensi dell’articolo 6.1 lettera (f) del Regolamento), salvo Tua opposizione al momento della registrazione ai Siti o successivamente. In particolare, il Titolare potrà svolgere attività di marketing diretto e analisi sull’utilizzo dei Siti in assenza del Tuo consenso espresso (in virtù di una valutazione di prevalenza del proprio interesse a svolgere tali attività, in difetto di reale pregiudizio ai Tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali e come previsto del resto nel Considerando 47 del Regolamento che qualifica come “legittimo interesse” trattare dati personali per finalità di marketing diretto), ma solo fino a una Tua opposizione a tale trattamento. Il trattamento dei Dati per le finalità indicate ai punti (iv) e (v) del paragrafo che precede è effettuato solo in presenza del Tuo consenso espresso e specifico e sulla base del medesimo.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) del paragrafo che precede è dunque necessario ai fini della registrazione ai Siti e per consentirTi di fruire dei Servizi: la loro mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di registrarTi ai Siti. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti da (iii) a (vi) è invece facoltativo, sicché il Tuo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività ivi descritte.
E. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Dati da Te forniti saranno trattati nel rispetto del Regolamento e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, da impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione. Il trattamento dei Dati avverrà su supporto cartaceo e/o con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e informativi. Il Titolare procederà a trattare i Tuoi Dati nella propria infrastruttura tecnologica e/o valendosi delle infrastrutture tecnologiche di terzi fornitori nominati responsabili del trattamento.
I Dati potranno essere comunicati, esclusivamente per la finalità indicate nella presente informativa, alle categorie di soggetti di seguito indicate aventi sede nei paesi dell’Unione Europea e che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei Dati per conto del Titolare:
(i) persone, società, associazioni o studi professionali che prestano servizi ed attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
(ii) società che prestano per conto del Titolare alcuni servizi relativi ai Siti, con particolare ma non esclusivo riferimento all’analisi dei Dati, alla gestione di servizi di pagamento, all’attività di marketing, alla gestione dei servizi prestati attraverso i Siti e la loro personalizzazione a favore dell’utente.
I Dati potranno essere inoltre comunicati, esclusivamente per la finalità indicate nella presente informativa, alle categorie di soggetti di seguito indicate aventi sede anche in paesi esterni all’Unione Europea (in questo caso nel rispetto di quanto previsto nell’ultimo paragrafo del presente articolo) e che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei Dati per conto del Titolare ovvero di titolari autonomi del trattamento):
(i) società appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento ad attività di analisi dei Dati in forma aggregata e anonimizzata, gestione dell’identità dei profili degli utenti sui Siti, profilazione e marketing profilato;
(ii) soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria;
(iii) società e clienti terzi con cui il Titolare collabora in qualità di partner commerciale (es. per la promozione di beni e servizi).
L’elenco nominativo dei soggetti a cui i Suoi Dati sono o potranno essere comunicati potrà esserTi fornito richiedendolo all’indirizzo privacy@condenast.it. Il trattamento sarà affidato, nelle singole operazioni, a persone fisiche nominate incaricati del trattamento.
I Tuoi Dati saranno conservati nei server a disposizione del Titolare o dei responsabili collocati nell’Unione europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei Dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, (c.d. corporate binding rules) o di clausole contrattuali tipo (c.d. standard contractual clauses).
F. UTENTI MINORENNI
Il Titolare incoraggia i genitori a monitorare l’uso della rete Internet da parte dei loro figli, per una fruizione sicura e filtrata dei relativi contenuti, anche mediante l’utilizzazione di strumenti di controllo genitoriale. Oltre a garantire un ambiente on-line adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori. Per quanto riguarda la raccolta e il trattamento di dati personali, il Titolare non effettua alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni senza il consenso dei loro genitori. La registrazione ai Siti è pertanto consentita ai soli utenti maggiorenni o agli utenti che abbiamo compiuto 16 anni. Il Titolare, peraltro, incoraggia l’iscrizione ai Siti dei genitori degli utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori hanno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che il Titolare mette a disposizione dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi. In relazione all’erogazione di alcuni Servizi, il Titolare non richiede agli utenti di rivelare la propria età, e/o non è nelle condizioni di venire al corrente dell’età degli utenti. Il Titolare invita pertanto tutti gli utenti che non abbiano compiuto 18 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l’autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l’accesso ai Servizi e/o escludere dai Siti qualsiasi utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori pur avendo un’età inferiore ai 18 anni.
G. COLLEGAMENTO A SITI A SERVIZI DI TERZI
All’interno dei Siti e/o degli altri messaggi e/o comunicazioni che il Titolare invierà all’utente nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, potranno essere contenuti banner, messaggi pubblicitari e/o inserzioni di soggetti terzi, inserzionisti o partner commerciali del Titolare. Il Titolare informa gli utenti che aderendo alle proposte dei citati soggetti terzi, gli utenti potranno acquistare beni o servizi e accedere a pagine multimediali di esclusiva pertinenza di tali terzi, i quali si trovano al di fuori del controllo del Titolare e che non sono in alcun modo tenuti al rispetto di quanto previsto nella presente informativa. Il Titolare, pertanto, invita gli utenti a fornire i propri Dati a tali soggetti terzi soltanto a fronte di idonee garanzie di riservatezza e a prestare la massima attenzione prima di aderire ai servizi dagli stessi offerti, in relazione ai quali il Titolare non potrà svolgere alcun controllo, né sarà in qualsiasi altro modo coinvolto, né responsabile.
H. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Dati raccolti per le finalità di trattamento indicate ai punti (i), (ii), (iii) e (vi) del paragrafo “Finalità del trattamento dei Dati” saranno conservati fino alla cancellazione dell’account sui Siti, o fino a Tua richiesta espressa di cancellazione dei Dati (che, nel caso di Dati forniti per le finalità di cui ai punti (i) e (ii), comporterà tuttavia la cancellazione dell’account e l’impossibilità di fruire ulteriormente dei Servizi) salvo il caso di eccezionale necessità del Titolare di conservare i Dati per difendere i propri diritti in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta o su indicazione delle autorità pubbliche. I Dati raccolti per le finalità di trattamento indicate ai punti (iv) e (v) del paragrafo “Finalità del trattamento dei Dati” saranno conservati fino a che Tu non ritiri il consenso alle attività ivi descritte o fino alla cancellazione dell’account sui Siti, o alla richiesta espressa di cancellazione di tali Dati, salvo l’eccezionale necessità del Titolare di conservare i Dati per difendere i propri diritti in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta, o su indicazione delle autorità pubbliche.
I. I TUOI DIRITTI
Ti ricordiamo che hai il diritto:
– di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Tuoi Dati siano trattati per fini di marketing diretto e/o di profilazione, anche in relazione a prodotti o servizi identici a quelli già acquistati dal Titolare e/o erogati tramite i Siti (c.d. diritto di opposizione)
– di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Tuoi Dati sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i Dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso)
– di ottenere la rettifica o integrazione dei Dati inesatti che Ti riguardano (c.d. diritto di rettifica)
– di ottenere la cancellazione dei Dati che Ti riguardano nei seguenti casi (a) i Dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Tu abbia ritirato il Tuo consenso al trattamento dei Dati qualora essi siano trattati sulla base del Tuo consenso; (c) Tu ti si sia opposto al trattamento dei Dati che Ti riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; o (d) il trattamento dei Tuoi Dati non sia conforme alla legge. Tuttavia, Ti segnaliamo che la conservazione dei Dati da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentirTi di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione)
– di ottenere che i Dati che Ti riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) contesti l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali Dati; (b) il trattamento sia illecito ma Ti opponi comunque alla cancellazione dei Dati da parte del Titolare; (c) i Dati Ti sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Ti sei opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.f. diritto di limitazione)
– di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i Dati che Ti riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di registrazione ai Siti o sulla base del Tuo consenso (c.d. diritto di portabilità).
Ti ricordiamo infine che hai il diritto di rivolgerTi al Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma RM) per far valere i Tuoi diritti in relazione al trattamento dei Tuoi dati personali.
L. RECAPITI PER FAR VALERE I TUOI DIRITTI
Il titolare del trattamento dei Tuoi Dati personali è Edizioni Multimediali Europee – Sede legale Via Del Castillo, 17 – 18138. Il Titolare ha nominato ex art. 37 ss. del Regolamento un Responsabile della protezione dei dati (anche noto come DPO), domiciliato per l’incarico presso Edizioni Multimediali Europee e che può essere contattato per le questioni relative al trattamento dei Tuoi Dati all’indirizzo privacy@fashionlifemagazine.com. Scrivendo al medesimo indirizzo email potrai esercitare i diritti indicati al paragrafo che precede. Potrai inoltre modificare in qualsiasi momento i consensi rilasciati quanto al trattamento dei Tuoi Dati da parte del Titolare, direttamente attraverso le impostazioni privacy del tuo account.
In aggiunta a quanto precede, qualora i messaggi di posta elettronica promozionali inviati da parte del Titolare non fossero più di Tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul link posto in calce a tali e-mail, per non ricevere più alcuna comunicazione in tal senso.
M. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Fermo restando che il Titolare in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate politiche di trattamento dei dati personali da parte del Titolare e/o a seguito delle modifiche delle caratteristiche dei Siti e/o dei Servizi. Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sui Siti nella sezione dedicata: il Titolare invita pertanto tutti gli utenti a consultare periodicamente i Siti per essere sempre informati dell’ultima versione pubblicata.
N. NAVIGAZIONE DEI SITI E COOKIE
Un “cookie” è una piccola stringa di dati contenenti un codice identificativo unico anonimo che vengono inviati al Tuo browser da un server web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’utente. Il cookie viene poi riletto e riconosciuto dal sito web che lo ha inviato ogni qualvolta si effettuino connessioni successive. Grazie ai cookies, può essere agevolato il riconoscimento dell’utente registrato da parte dei Siti, evitando ad esempio che si debba procedere all’autenticazione (mediante “log- in” e “password”) in occasione di ogni accesso ai Siti medesimi. I cookies, inoltre, possono consentire agli utenti di personalizzare la propria fruizione dei Siti mediante salvataggio delle proprie impostazioni preferite. I cookies registrano anche alcune informazioni relative alla navigazione dell’utente sui Siti che possono essere utilizzate per migliorare la resa dei Siti e offrire servizi o pubblicità personalizzati.
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La piattaforma tecnologica tramite cui i Siti vengono messi a disposizione dell’utente, anche attraverso i cookies, registra automaticamente alcune informazioni sul personal computer e sulla navigazione dell’utente, quali ad esempio: il nome del suo provider di accesso alla rete Internet, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata della visita, ecc… Tali informazioni vengono utilizzate per consentire l’accesso ai Siti e/o il godimento di alcuni Servizi e/o per finalità di Identity Management (i.e. gestione dell’identità dei profili degli utenti sui Siti) e nell’ambito di altri servizi IT e/o possono essere utilizzate in forma aggregata per fini statistici. Attraverso i cookies, i Siti hanno anche la possibilità di analizzare, sulla base di Dati aggregati, gli interessi e le preferenze espresse dall’utente nell’ambito dei Servizi messi a disposizione e, esclusivamente con il Tuo consenso, di mostrare pubblicità mirata e contenuti personalizzati, nonché di misurare l’efficacia di tali campagne pubblicitarie.
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